广州局集团公司广州工程建设指挥部广州铁路集装箱中心站工程建设单位档案整理归档服务单一来源谈判采购邀请函

项目编号：GZ03-FW2022-GZZ17

1.采购条件

根据《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总档史〔2018〕29号）第五条“建设单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制强化管理，积极采用信息化手段实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制”；第八条“建设单位承担项目档案工作的主体责任，对项目档案工作负总责”；第四十条“项目档案验收是铁路建设项目申请国家验收的前提条件”。

广州铁路集装箱中心站是一级铁路物流基地，工程于2018年8月开工建设，2021年12月31日开通运营。因项目档案整理及信息化工作系统性强，专业化要求高，工作量大，指挥部现有档案管理专业力量薄弱，亟需采购具备档案资料整理及信息化相应资质、业绩的专业力量，来完成广州铁路集装箱中心站工程建设单位项目档案资料整理移交工作。根据指挥部《广州工程建设指挥部小额项目采购管理暂行办法》（第二次修订）的通知》，拟采用单一来源谈判方式采购广州铁路集装箱中心站工程建设单位档案整理归档服务。

本项目采购资金已经落实，建设资金来源：征地拆迁费用由广州市政府负责，工程投资由广州局集团有限公司自筹。项目出资比例为：1.65:1。采购人为中国铁路广州局集团有限公司广州工程建设指挥部，现邀请贵司参与广州铁路集装箱中心站工程建设单位档案整理归档服务采购单一来源谈判。

2.采购项目内容及完成时间

2.1项目完成时间：自签署合同开始，至完成档案整理，并配合甲方完成移交工作。

2.2项目内容及要求：

2.2.1采购范围：广州铁路集装箱中心站工程建设单位应归档的文件材料整理移交。

2.2.2建设单位文件材料从项目预可研究到完成竣工决算各阶段的收集、整理、制作。本项目工作范围为协助建设管理单位完成本项目从预可行性研究—可行性研究—初步设计—施工设计—项目验收—完成竣工决算全过程的建设单位档案整理（含电子文档），按广州路局档案馆要求向接收单位移交。

2.2.3推进计划和技术要求：

2.2.3.1推进计划

备注：时间安排为暂定时间，实际时间以通知为准。

2.2.3.2技术标准：按《铁路建设工程项目资料管理规程》（TB10443－2010）；《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总档史〔2018〕29号）标准执行。

2.2.4工程量清单表

广州铁路集装箱中心站工程工程量清单表

2.3项目最高限价：本采购项目最高限价为人民币玖万玖仟陆佰捌拾肆元整（99684元）。

3.谈判响应人资格要求

3.1谈判响应人资格要求

3.1.1.具有独立承担民事责任能力的企业法人、事业单位法人或其他组织。

3.1.2.资质要求：具有与采购项目相适应的资质力量，具有档案中介服务机构备案证明。

3.1.3.业绩要求：谈判响应人近5年（2017年10月～2022年10月）内承担过1项及以上国家大、中型铁路建设项目建设单位的工程档案业务整理工作业绩。

3.1.4.人员、设备要求：具有足够的设备和人员，具备承担本项目档案资料整理及信息化能力。人员配置：由中标公司负责配置人员在规定时间内完成。

3.1.5.财务要求：注册资金要求在100万元及以上。具备健全的内部管理制度，提供近三年（2019年~2021年）经注册会计师事务所出具的财务审计报告；有良好的财务状况；具有良好的企业社会信誉。

3.2 谈判响应人不得存在下列情形之一：

3.2.1在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被执行人名单；

3.2.2 在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单；

3.2.3谈判响应人及其投标所列项目负责人被列入国家铁路局《铁路工程建设失信行为认定记录公布管理办法》“黑名单”且在公布期的；

3.2.4谈判响应人及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近3年有行贿犯罪记录的；

3.2.5谈判响应人处在国铁集团有关停标通报的停标期限内的；

3.2.6被纳入国铁集团“黑名单”且在公布期限内的；

3.3本次采购不接受联合体投标。

3.4 资格审查方式：资格后审

4.谈判文件的获取

4.1谈判文件每套500元，售后不退。谈判响应人须在购买单一来源谈判文件前将谈判文件款电汇、网汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明项目编号及购买标段号。谈判文件发票获取：谈判响应人在购买完招标文件后须在中国铁物电子招投标平台（http://www.bidding-crmsc.com.cn）完成注册。注册审核通过后，招标代理将按照“系统管理”公司信息中谈判响应人录入的开票信息开具标书款发票（谈判响应人须及时更新公司信息），待开具成功后，谈判响应人通过“投标管理”中“电票下载”自行下载标书款发票。详细步骤请参考登录页面的《使用手册》。

开户名称：中铁物总国际招标有限公司

帐号：7005007

开户银行：交通银行北京西单支行

4.2本次单一来源谈判的谈判文件将不采用邮购方式发售。

5.谈判响应文件的递交

5.1 谈判响应文件递交的时间为2022年10月28日08时30分至2022年10月28日09时00分，递交谈判响应文件的截止时间（谈判截止时间，下同）为2022年10月28日09时00分，地点：广州市越秀区白云街道广九社区白云路22号嘉星广场21楼会议室。

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照谈判文件要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理。

6.确认

谈判响应人收到该谈判邀请函后，请务必在3日之内发送确认回执给采购代理机构。未按时发送回执的，谈判响应文件不予以接收。

7.联系方式

采购人：中国铁路广州局集团有限公司广州工程建设指挥部

地址：广州市越秀区白云街道广九社区白云路22号嘉星广场21～25楼

邮编：510000

联系人：李铁梅 刘育初 杨虹磊

电话：020-61333211

电子邮件：gtgzzhb@163.com

采购代理机构：中国铁路物资股份有限公司

地址：北京市丰台区凤凰嘴街五号院鼎兴大厦A座1109室

邮编：100071

联系人：刘工、郭工

电话：18127445505

电子邮件：gtsanzu@163.com

中国铁路广州局集团有限公司广州工程建设指挥部

2022年10月25日

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